Secretaris / Secretary

 Ben jij gestructureerd, communicatief sterk en wil je een essentiële rol spelen binnen een dynamische studentenvereniging? Dan is deze functie iets voor jou! Ervaring is een pré maar NIET vereist.

 

Are you structured, communicatively strong, and do you want to play an essential role within a dynamic student association? Then this position is for you! Experience is a plus but NOT required.

For English scroll down

Wat houdt een bestuursjaar in en wat bieden wij?

Als bestuurslid ben je de leider van de moslimgemeenschap op de campus van de RU en HAN. Je draagt actief bij aan de verbinding, ontwikkeling en groei van de moslimgemeenschap op de campus. Je vertegenwoordigt de belangen van moslims, bijvoorbeeld op het gebied van gebedsfaciliteiten. Een nieuw bestuur is essentieel om de belangen en de kracht van de moslimgemeenschap te waarborgen. Daarnaast biedt een bestuursjaar je het volgende:

  • Insha’Allah verdien je veel hasanaat voor het bouwen van de gemeenschap.
  • Professionele ervaring in een islamitische ervaring die een sterke toevoeging is aan je CV.
  • Je bouwt een krachtig netwerk op, zowel lokaal als landelijk, met diverse islamitische organisaties.
  • Mogelijk een (kleine) financiële vergoeding voor je inzet.
  • Een betekenisvolle extracurriculaire activiteit op je CV die te combineren is met je studie.

 

Wat zijn jouw taken als secretaris?

✔ Beheren van e-mails en correspondentie 
✔ Notuleren tijdens vergaderingen en bijhouden van actiepunten
✔ Opstellen en versturen van nieuwsbrieven
✔ Bijhouden en updaten van het ledenbestand
✔ Inplannen van vergaderingen en opstellen van de bestuurlijke agenda

 

Wie zoeken wij?

✔ Beschikbaar gemiddeld 8-10 uur per week (soms meer, soms minder)
✔ Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
✔ Gestructureerd en nauwkeurig
✔ Proactieve en professionele houding

Hoe verloopt solliciteren?

  1. Je stuurt je CV en motivatiebrief uiterlijk vóór zondag 24 mei 23:59 naar info@msvnijmegen.nl. 
  2. Je wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek waarin we je sollicitatie bespreken.
  3. We gaan in wederzijds gesprek of de rol bij je past en hoe je het goed kan combineren met je studie.
  4. Na ongeveer twee weken ontvang je ons besluit en advies.

Vragen of twijfel je?

We kunnen ook je interesse in de functie met een laagdrempelig gesprek op ons kantoor doorspreken. Je kunt ons met alles bereiken via info@msvnijmegen.nl. Voor de functie secretaris zal onze voorzitter Leila Mossaouir je verder kunnen helpen.

What does a board year involve and what do we offer? 

As a board member, you are the leader of the Muslim community on the campus of RU and HAN. You actively contribute to the connection, development, and growth of the Muslim community on campus. You represent the interests of Muslims, for example regarding prayer facilities. A new board is essential to safeguard the interests and strength of the Muslim community. Additionally, a board year offers you the following:

  • Insha’Allah, you earn many hasanaat for building the community
  • Professional experience in an Islamic environment that is a strong addition to your CV
  • You build a strong network, both locally and nationally, with various Islamic organizations
  • Possibly a (small) financial compensation for your efforts
  • A meaningful extracurricular activity on your CV that can be combined with your studies

 

What are your responsibilities as secretary?

✔ Managing emails and correspondence
✔ Taking minutes during meetings and tracking action points
✔ Drafting and sending newsletters
✔ Maintaining and updating the member database
✔ Scheduling meetings and preparing the board agenda

 

Who are we looking for?

✔ Available on average 8–10 hours per week (sometimes more, sometimes less)
✔ Strong communication and organizational skills
✔ Structured and detail-oriented
✔ Proactive and professional attitude

What does the application process look like?

  1. You send your CV and motivation letter no later than Sunday, May 24 at 23:59 to info@msvnijmegen.nl. 
  2. You will be invited for an introductory interview where we discuss your application.
  3. We will have an open conversation together about whether the role suits you and how you can combine it well with your studies.
  4. After approximately two weeks, you will receive our decision and advice.

Questions or unsure? 

We can also discuss your interest in the position in an informal conversation at our office. You can reach us for anything via info@msvnijmegen.nl. For the position of secretary, our secretary Leila Mossaouir will be able to assist you further.